Silent Auction für Events

Begeisterung für Unterstützer vor Ort

Allgemein
Ablauf
Vorteile

Unsere Silent Auction ist ein Eventfundraising-Modul für Gala-Veranstaltungen und Fundraising-Dinner.

Der Einsatz unserer Silent Auction dient der höheren und nachhaltigeren Unterstützung Ihrer gemeinnützigen Projekte. Dieses Modul unterstützt Sie vor allem im Bereich

  • Erlös-Steigerung
  • Spender-Bindung
  • Gewinnung neuer Unterstützer

Die Silent Auction sorgt für deutlich erhöhte Erlöse, weil Ihre Gäste viel Freude daran haben für Ihren guten Zweck deutlich tiefer ins Portemonnaie zu greifen.

Wie funktioniert die Silent Auction ?

Ihre Gäste können den ganzen Abend lang auf besondere, ausgesuchte Artikel bieten, indem sie ihre Gebote „still“ in einem Katalog eintragen, den wir für Sie im Vorfeld produzieren. Unser Fundraising-Team stellt den Gästen die Silent Auction vor, präsentiert die Artikel und steht ihnen den gesamten Abend mit Rat und Tat zur Seite.

Bei den Produkten für die Silent Auction handelt es sich um ein Mischverhältnis aus eigenen Artikeln der NGO und aus Artikeln, die zusätzlich aus unserem breitgefächerten Portfolio genutzt werden können wie z.B. Tickets für die Augusta Golf Masters oder VIP-Tickets für Wimbledon, das signierte Trikot von Lionel Messi, signierte Sammlerstücke von den Rolling Stones, Nelson Mandela und vieles mehr. Somit stellen wir sicher, dass in der Silent Auction für jeden Gast und jeden Geschmack etwas dabei ist.

Zum Ende des Abends werden die glücklichen Höchstbieter diskret von uns informiert. Die Zahlungen nehmen wir direkt vor Ort entgegen.

Als alleiniges Unterhaltungselement

Die Silent Auction kann problemlos als alleiniges Unterhaltungselement zum Einsatz kommen. Ihre Gäste werden mit Begeisterung und Neugierde reagieren. Eine Fashion-Show, musikalische Auftritte und künstlerische Darbietungen sind keine zwingend notwendigen Bestandteile für ein erfolgreiches Charity-Dinner.

In der Silent Auction können sich Ihre Gäste individuell beteiligen, ohne sich überrumpelt zu fühlen. Die Produkte regen die Tischgespräche an und am Ende des Abends nehmen die Höchstbieter mehr als nur ein gutes Gefühl mit nach Hause.

Vor allem aber handelt es sich bei dem Einsatz der Silent Auction um ein nachhaltiges Unterhaltungsformat, welches Ihre Gäste über die Veranstaltung hinaus berührt und eine Brücke für weiterführende Gespräche schlägt

Vorteile

  • Unterhält Ihre Gäste vom Eintreffen bis zum Verlassen der Veranstaltung
  • Zusätzliche Spenden-Funktionen sind integrierbar, sodass auch der Spenden-Aufruf sinngemäß eingebunden werden kann
  • Lässt Ihren Gästen Zeit sich untereinander auszutauschen, ohne dass ihre Aufmerksamkeit nonstop durch verschiedeneste Programm-Punkte abgelenkt wird

Integriert in Ihr Programm

Bei vielen Veranstaltungen, insbesondere bei großen Gala-Events, setzt der Veranstalter oftmals auf verschiedene Entertainment-Programme, die sich idealer Weise ergänzen.

Die Silent Auction verläuft dabei parallel zur Veranstaltung, ohne vom Programmablauf abzulenken. Sie kreiert einen Spannungsbogen vom Empfang bis hin zum Dessert, ohne die permanente Aufmerksamkeit Ihrer Gäste einzufordern.

Side Note: Oftmals ist es sinnvoll zu hinterfragen, ob das eine oder andere Element wie Tombola oder laute Versteigerung zum Einsatz kommen soll und ob dies wirklich zielführend ist und einen positiven (Spenden)Effekt bei Ihren Gästen bewirkt.

Vorteile

  • Sinnvolles Ad-On: Viele Menschen geben lieber im Stillen und fühlen sich durch die diskrete Art und Weise der Silent Auction besonders angesprochen
  • Passgenaue Ergänzung zu sämtlichen anderen Elementen wie Versteigerung, Tombola und weiteren Entertainment-Programmen ohne zu kannibalisieren
  • Gerne unterstützen wir Sie bei der Durchführung der dazugehörigen Event-Module, z.B. bei der Artikelpräsentation oder der Zahlungseinnahme

Was können wir für Ihre Organisation tun?

Silent Auction für gemeinnützige Organisationen
Silent Auction für Unternehmen

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Wir beraten Sie gerne!

Sie erreichen Sabrina Behm

Mo – Fr von 9:00 bis 18:00 Uhr

Silent Auction

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Fotos by Raimar von Wienskowski, Marcus Brodt, Michael Schmidt. Video by Marcus Brodt.

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Nici Friederichsen

 

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